النظام الأساسي

أولاً: الاسم والتأسيس

مادة (1)

1. ينشأ اتحاد للمؤسسات المانحة للجوائز، والأفراد العاملين في مجال إدارة الجوائز، والخبراء والمقيمين في الأقطار العربية يسمى "اتحاد الجوائز العربية".
2. يكون للاتحاد الشخصية المعنوية المستقلة اللازمة لتحقيق أهدافه والقيام بوظائفه طبقًا لهذا النظام الأساسي.
3. شعار الاتحاد "ثقافة التكريم في الوطن العربي". 

ثانيًا: أغراض الاتحاد

مادة (2)

1. التأكيد على أهمية الوعي السياسي والمجتمعي الذي يعزز قيمة الجوائز، ويستثمر قوتها الناعمة، والتأكيد على الحضور الشبكي بشكل عميق مما يزيد من التعريف بالجوائز بعضها ببعض، والتعريف بها بالوسائل والوسائط التقنية المختلفة.
2. التعاون والتنسيق مع المنظمات والمؤسسات العربية المانحة للجوائز في كافة المجالات المتعلقة بالتطوير والنهوض بمستوى الجوائز، وتبادل المعلومات تعزيزًا لثقافة العمل العربي المشترك.
3. دعم مسؤولي الجوائز العربية، وايجاد حوار فيما بينهم لمناقشة المعايير وآليات عمل الجوائز العربية والقواسم المشتركة بينها وأوجه الاختلاف، بهدف تبادل الخبرات والتجارب وإيجاد سبل لمواجهة التحديات. 
4. بذل الجهود لترسيخ الموضوعية والمصداقية والشفافية في آلية عمل الجوائز، بدءًا من استقبال الترشيحات واختيار لجان التقييم، وصولاً إلى شخصيات اعتبارية في هيئات التحكيم، واعتماد معايير عالمية وعلمية دقيقة في الفرز والتقييم ورصد الدرجات، واعتماد عدة طرائق لاختيار الفائزين.
5. العمل من أجل توحيد المصطلحات، ووضع آليات لهيكلة الجوائز العربية وطريقة تكوينها، خاصةً في ظل ما يشهده العالم العربي من كثرة الجوائز وتنامي فروعها.
6. زيادة التركيز على المجال والتخصص للجان تحكيم الجوائز، والاهتمام بالمعيارية، وتطويرها بما يواكب مجال الجائزة وتخصصها بشكل علمي دقيق، وإعادة النظر في بعض المحكمين من حيث المجال، أو التخصص، إلى جانب الاهتمام بالسرية في مراحل تحكيم الجوائز.
7. إصدار النشرات والمجلات والأدلة (الورقية والرقمية) التي تهدف إلى التعريف بمختلف الجوائز في الوطن العربي. وتحفيز الجهات والأفراد عن طريق اتاحة البيانات والمعلومات اللازمة عن كل جائزة وتوضيحها من خلال موقع الاتحاد على شبكة الإنترنت.

ثالثًا: الوسائل

مادة (3)

يتخذ الاتحاد جميع الوسائل لتحقيق أهدافه، وله في سبيل ذلك أن:

1. يأسس بوابة إلكترونية للجوائز العربية، والعمل على تبادل المعلومات بين الجوائز التي تعزز العمل العربي المشترك.
2. يعقد المؤتمرات والندوات والملتقيات وورش العمل في مجال الجوائز العربية بهدف تبادل الخبرات والتجارب وإيجاد سبل لمواجهة التحديات.
3. يصدر المطبوعات الورقية والرقمية والأدلة الداعمة لنشاط الاتحاد والهدافة إلى التعريف بالجوائز بعضها ببعض، وتعريف مختلف الفئات المجتمعية بها.

رابعًا: الأعضاء

مادة (4)

تتكون عضوية الاتحاد من:

1- المؤسسات العربية والمنظمات الإقليمية والاتحادات الدولية

المؤسسات العربية والمنظمات الإقليمية والاتحادات الدولية المانحة للجوائز العامة والمتخصصة، وكذلك المؤسسات والمنظمات والاتحادات العاملة في إدارة الجوائز وتنظيم أعمالها الفنية واللوجستية وذات العلاقة بنشاط الاتحاد.

2- الإداريون والتنفيذيون والخبراء 

2/1-الإداريون والتنفيذيون وجميع منسوبي الجوائز العربية وأطقم العمل ذات العلاقة.

2/2-الخبراء والمقيمون والمحكمون القائمون على عملية الفرز والتدقيق والتقييم واختيار الفائزين.

3- العضوية الفخرية

تُمنح العضوية الفخرية في "اتحاد الجوائز العربية" بقرار من مجلس الإدارة، للأشخاص والجهات والهيئات والمؤسسات العربية والدولية ذات الصلة بنشاط الاتحاد وأهداف، وممَنْ قدموا خدمات جليلة للاتحاد، أو أسهموا في دعم مسيرة الاتحاد وتحقيق أغراضه.

خامسًا: الأجهزة

مادة (5)

يتكون الاتحاد من:

1. مجلس الاتحاد.
2. الأمانة العامة.

سادسًا: مجلس الاتحاد

مادة (6)

مجلس الاتحاد هو السلطة العليا، وله الصلاحيات اللازمة لتحقيق أهداف الاتحاد. وتتضمن صلاحيات مجلس الاتحاد:

1. إقرار الأنظمة واللوائح الإدارية اللازمة لعمل الاتحاد.
2. إقرار المشروعات والبرامج التي تتضمنها خطط عمل الاتحاد.
3. متابعة عقد الاتفاقيات الخاصة، وقبول أعضاء جدد لعضوية الاتحاد.

سابعًا: الأمانة العامة

مادة (7)

الأمانة العامة هي الجهاز التنفيذي للاتحاد، ويرأسها أمين عام من أهل الاختصاص المشهود لهم بالكفاءة والجدية وعمق المعرفة. وتعمل الأمانة العامة على أداء الواجبات المناطة بها من خلال الانظمة التي يقرها مجلس الاتحاد. وتختص الأمانة العامة بالأتي:

1. إعداد المشروعات والبرامج لعرضها على مجلس الاتحاد.
2. العمل على تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس.
3. إعداد تقرير سنوي عن أنشطة الاتحاد.
4. إعداد مشروعات الأنظمة واللوائح وعرضها على مجلس الاتحاد.
5. الإشراف على عقد وتنظيم الفعاليات التي يقرها المجلس.
6. جمع وتوثيق ونشر المعلومات والبيانات المتعلقة بالجوائز العربية.
7. التعاون والتنسيق مع المؤسسات العربية والإقليمية والدولية ذات العلاقة باهتمامات الاتحاد.
8. تولي أمانة سر مجلس الاتحاد.

ثامنًا: اللجان المتخصصة

مادة (8)

يتم تكوين لجان متخصصة دائمة تسهل مهام الاتحاد وتساعد على اتخاذ القرارات، وفق التالي:

1. تشكل اللجان من ثلاثة أعضاء لكل لجنة يختارهم مجلس الاتحاد والأمانة العامة.
2. يشترط أن يكون أعضاء اللجنة من ذوي الإهتمام والخبرة في مجال عمل الاتحاد واللجان المتخصصة.